2007年10月11日 星期四

C.C.文化

有感於美心夫人所寫的「I’ll email you」,我也想和大家分享進入新職場後遇到的「CC文化」。

6月換新工作,是我畢業以來第一份正常的辦公室工作,也許是因為環境不同,同事雖然也會聊msn,卻更熱愛outlook信件往返,常常一件芝毛蒜皮小事,大家在一小時就來往了7、8封信討論,剛開始我沒有隨時注意outlook的習慣,常常跟不上大家話題,搞得我後來有點神經,很愛按「傳送/接收」,第一時間看完信件並回覆。

但在辦公室,除了outlook文化,更不能忽視的是「c.c.文化」,c.c.就是carbon copy的縮寫,意謂「複寫本」,最簡單的使用方式,就是當你跟A君討論時,必須CC給A君和你的主管,好讓他們隨時知道事情的發展。

CC的意涵和目的,在無聊的辦公室中,就像戰場上的交鋒,前陣子主責專案的B君總是將案子直接呈送給主任,不久後事情出問題,需要組長幫忙解決,組長卻以一句「我不知道事情的發展。」斷然拒絕,因為B君從頭到尾都忘了CC組長,現在千錯萬錯都是他自己的錯。

當別的部門員工難搞時,信件一來一往總會聽到同事暴跳如雷,隔壁老專員冷靜的說:「再回信吧,順便連同之前回信CC給他主管」,狠毒招數。

另一狠招,當你與對方有所爭執時,再接到回信,你會發現對方的CC人選中多了你的直屬長官,而且對方語氣丕變。

寄信前,除了主要寄件人,還要很仔細的加入CC人物,甲要知道所有大事小事,即使不回應,但你的發信次數代表了你的溝通良好與否。乙雖然不關自己的事,但非CC他不可,他才能藉此批評他人的工作,反正不關他的事怎麼罵都行。丙常常莫名奇妙接到很多CC的信,雖然不常回應,但他相信這是大家對其地位尊敬的表徵。

總之呢,大家以後萬萬要注意寫信給自己的人,CC了誰。

1 則留言:

01:26 提到...

cc你,像參與討論也像偷聽又像告狀,
真有趣!